Formation à l’animation V1


Réunion est un beau mot, mais qui a pris une connotation négative, associée à une situation de travail pénible.

Cette formation s’adresse à celles et ceux qui souhaitent animer des temps collectifs vivants et efficients. Comment faire en sorte d’animer des conversations fertiles ? Comment transformer une réunion en moment enthousiasmant et créatif ?

L’animation de temps collectifs

Animer, c’est mettre une âme, un souffle (anima). C’est insuffler une atmosphère propice à des conversations fertiles.

L’art de créer des atmosphères propices fait appel à un ensemble de pratiques issues de sources diverses. Elles visent à libérer la parole, à créer une atmosphère de paix, à réguler les conflits de manière à ce qu’ils nous apportent quelque chose. Elles visent aussi à stimuler notre créativité, à générer une réflexion collective en permettant un véritable dialogue.

Ce que nous vous proposons ici, c’est une méthode, une approche qui croise différentes pratiques et vous permet de développer votre propre façon d’animer un moment collectif.

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Savoir animer des temps collectifs vivants, collaboratifs et efficaces
  • Être capable d’organiser des événements inclusifs et coopératifs
  • Savoir créer une atmosphère propice au dialogue

 

SAVOIR-FAIRE ACQUIS

À travers des activités vous apprendrez à :

  • Préparer une animation et savoir organiser un temps collectif
  • Animer un atelier de travail, de créativité collective
  • Installer une atmosphère propice à l’intelligence collective
  • Vous poser les bonnes questions en fonction des situations
  • Prendre du recul sur votre style d’animation

VOUS REPARTIREZ AVEC

    • Votre carnet de formation, reprenant les différents principes, outils et techniques présentées

    • Une check-list de questions à se poser
    • L’expérience de plusieurs situations d’animation et de construction de déroulés
    • Des références sur l’animation pour aller plus loin 

LE PROGRAMME DE FORMATION

Jour 1

Analyse des pratiques existantes en matière de réunions et temps collectifs

À travers différents ateliers, nous échangerons sur vos expériences des réunions. L’objectif sera d’analyser différentes situations et de commencer à en dégager les principes d’un temps coopératif et efficient. Nous vous proposerons plusieurs formats de travail collectif que vous pourrez réutiliser par la suite.

L'installation des temps collectifs

Nous introduirons une méthode globale de conception et d’animation des temps collectifs, en abordant en particulier la première phase : l’installation.

Nous échangerons autour des éléments essentiels que doivent mettre en place les animatrices et animateurs de temps collectifs : non seulement l’introduction, mais aussi le cadre plus général dans lequel se déroule ce temps.

Nous concentrer sur ce moment-clé, les premières minutes d’un temps collectif, nous permettra aussi d’aborder de manière transversale les principes d’une animation collaborative.

Concevoir et pratiquer l'installation d'une réunion

Nous vous inviterons à concevoir des cadres propices à l’expression de chacun et au travail coopératif.

Au travers d’ateliers pratiques, nous étudierons différentes situations d’animation, et échangerons sur les éléments prioritaires à mettre en œuvre en fonction des cas.

En partant d’un cas, vous concevrez un format et une installation adaptée. Nous nous exercerons à présenter différents ateliers.

 

Jour 2

Concevoir un cadre d'activité collective

Cette phase doit vous permettre de maîtriser une panoplie d’outils qui servent à bâtir un cadre de travail collectif.

  • Comment faire en sorte que les gens parlent de la même chose et se comprennent ?
  • Comment poser un cadre stimulant la créativité collective ?
  • Comment faire en sorte que chacun-e se sente engagé-e dans l’activité ?

Nous vous présenterons les principes que nous mettons en œuvre dans l’animation des temps collectifs, puis nous vous inviterons à relever le défi.

Expérimenter des cadres d'activité collective

Au travers de mises en situation, vous découvrirez et créerez différents supports d’activité collective, qui facilitent un dialogue fructueux.

Nous analyserons les différents outils employés et discuterons de leur pertinence en fonction des situations rencontrées.

Clôturer les temps collectifs

Nous échangerons sur la question de la clôture des temps collectifs : un temps collectif réussi est un temps qui s’ouvre et se referme, et ce sont les moments où le rôle de l’animateur est le plus important.

Nous aborderons quelques principes d’une clôture efficiente, et discuterons de ce qu’il se passe après le temps collectif.

  • Comment conserver l’énergie du groupe après un moment intense ?
  • Comment faire en sorte qu’un temps coopération intense mais ponctuel débouche sur une coopération durable ?
Approfondissements choisis

Nous clôturerons la journée par un temps de projection personnelle vers ce que vous envisagez de pratiquer à l’issue de la formation.

Nous prendrons un moment pour approfondir les points que le groupe souhaite prioritairement aborder pour se sentir capable de passer à l’action.

À QUI S’ADRESSE CE PARCOURS ?

À des personnes qui sont amenées à participer à l’animation de la vie d’un groupe.

À des personnes engagées dans des associations qui souhaitent améliorer les réunions, les Assemblées Générales, … et en faire des moments d’activité collective.

À des facilitateurs, managers, Scrum Master, qui veulent enrichir leur pratique quotidienne de l’animation de réunions d’équipe.

À des personnes intéressées pour animer des temps collectifs coopératifs et ludiques.

À des personnes qui souffrent des réunions et veulent en faire autre chose.

 

 

Durée : 2 jours
Nombre de participants : entre 6 et 8 personnes

Frais d’inscription pour professionnels : 800€ T.T.C/pers., repas inclus
Frais d’inscription pour particuliers et associations : 400€ T.T.C./pers., repas inclus
Coup de pouce : nous écrire à contact@lapanoplieagile.org

 

INTERVENANT.E.S

Clément Barailla
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Margot Medkour
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