Formation à l’animation

Et si la réunion devenait autre chose qu’une situation de travail pénible ?

Cette formation s’adresse à celles et ceux qui souhaitent animer des temps collectifs vivants, collaboratifs et efficients : réunions, ateliers, séminaires,…

Comment faire en sorte d’animer des conversations fertiles ? Comment transformer une réunion en moment enthousiasmant et créatif ?

L’animation de temps collectifs vivants

Animer, c’est mettre une âme, un souffle (anima). C’est insuffler une atmosphère propice à des conversations fertiles.

L’art de créer des atmosphères propices fait appel à un ensemble de pratiques issues de sources diverses. Elles visent à libérer la parole, à créer une atmosphère de paix, à réguler les conflits de manière à ce qu’ils nous apportent quelque chose. Elles visent aussi à stimuler notre créativité, à générer une réflexion collective en permettant un véritable dialogue.

Ce que nous vous proposons ici, c’est une méthode, une approche qui croise différentes pratiques et vous permet de développer votre propre façon d’animer un moment collectif.

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Savoir animer des réunions et des temps collectifs vivants, collaboratifs et efficients,
  • Être capable d’organiser des événements inclusifs et coopératifs,
  • Savoir créer une atmosphère propice au dialogue.

Prochaine session

13 & 14 décembre 2018

Nantes

SAVOIR-FAIRE ACQUIS

  • Préparer une animation et savoir organiser un temps collectif,
  • Animer un atelier de travail, de créativité collective,
  • Installer une atmosphère propice à l’intelligence collective,
  • Apprendre à se poser les bonnes questions en fonction des situations,
  • Prendre du recul sur le type/style d’animation.

VOUS REPARTIREZ AVEC

    • Votre carnet de formation, reprenant les différents principes, outils et techniques présentées,
    • Une check-list de questions à se poser,
    • L’expérience de plusieurs situations d’animation et de construction de déroulés,
    • Des références sur l’animation pour aller plus loin.

LE PROGRAMME DE FORMATION

Nous vous proposons une formation de 2 jours composée notamment d’une introduction à une méthode d’animation, d’accompagnements sur des cas pratiques réels, et de discussions.

Jour 1

Ateliers introductifs : intelligence collective et animation
Avant de nous intéresser aux moyens de faire émerger l’intelligence collective d’un groupe, nous nous questionnerons sur les raisons qui nous poussent à privilégier cette approche :

  • quelles sont les limites des approches plus classiques ? qu’est-ce que nous refusons dans ces approches ?
  • qu’est-ce que nous appelons intelligence collective ? comment se caractérise-t-elle ? quelles sont ses éventuelles limites ?

À travers différents ateliers, nous échangerons sur votre vision et votre expérience de l’intelligence collective et du travail collectif en général.

L’objectif sera d’analyser et de comparer différentes situations, ce qui nous permettra de commencer à dégager les principes d’un temps coopératif et efficient.

Ces ateliers seront une première occasion d’expérimenter des outils d’animation de l’intelligence collective.

Les clés d'une animation réussie

Nous introduirons une méthode globale de conception et d’animation des temps collectifs. Il s’agit d’une boussole, de toutes les questions à se poser en amont, pendant, et après une animation.

L’objectif de cette approche méthodologique est de se rendre capable de comprendre rapidement les besoins spécifiques auxquels une animation doit répondre, et d’avoir une vision des outils et des approches adaptées à une situation donnée.

L’enjeu pour nous est de donner du sens à des techniques et outils d’animation facilement disponibles, et de pouvoir les adapter, les modifier, voire en créer de nouveaux si besoin.

Nous vous proposerons notamment une activité pratique centrée sur la question cruciale de l’installation des temps collectifs, qui concerne aussi bien ce qui est fait en amont que ce qui se joue dans les premières minutes.

 

Jour 2

Ateliers pratiques n°1
En partant d’un cas, vous concevrez un format et une installation adaptée, le temps d’une matinée. Le travail se fera en petits groupes et les formateurs vous aideront dans la conception.

En fin de matinée, chaque groupe présentera le traitement de son cas et nous en discuterons tous ensemble.

Cette phase doit vous permettre de maîtriser une panoplie d’outils qui servent à bâtir un cadre de travail collectif.

  • Comment faire en sorte que les gens parlent de la même chose et se comprennent ?
  • Comment poser un cadre stimulant la créativité collective ?
  • Quels supports proposer pour faciliter l’avènement d’un dialogue fructueux ?
  • Comment animer les échanges ?
  • Quelle mise en scène pour que le temps soit à la fois efficient et agréable ?
  • Quel sera le rôle de l’animatrice ou de l’animateur en fonction du format d’animation prévu ?

Ateliers pratiques n°2 - approfondissements

Afin de consolider vos acquis et d’approfondir certains aspects de l’animation, nous engagerons une seconde session de cas pratiques.

Cela nous permettra d’approfondir les points que le groupe souhaite aborder afin de se sentir capable de passer à l’action.

Clôture

Nous échangerons sur la question de la clôture des temps collectifs et l’expérimenterons à travers la clôture de la formation.

Nous clôturerons la journée par un temps de projection personnelle vers ce que vous envisagez de pratiquer à l’issue de la formation.

À QUI S’ADRESSE CE PARCOURS ?

À des personnes qui sont amenées à participer à l’animation de la vie d’un groupe.

À des personnes engagées dans des associations qui souhaitent améliorer les réunions, les Assemblées Générales, … et en faire des moments d’activité collective.

À des facilitateurs, managers, Scrum Master, qui veulent enrichir leur pratique quotidienne de l’animation de réunions d’équipe.

À des personnes intéressées pour animer des temps collectifs coopératifs et ludiques.

À des personnes qui souffrent des réunions et veulent en faire autre chose.

 

 

Durée : 2 jours (14h)
Nombre de participants : entre 6 et 10 personnes

Frais d’inscription pour professionnels : 800€ T.T.C/pers., repas inclus
Tarification solidaire proposée, repas inclus
Coup de pouce : nous écrire à contact@lapanoplieagile.org

INTERVENANT.E.S

Clément Barailla
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Margot Medkour
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